كيف تختار أثاث مكتبي مثالي؟

قرار شراء أثاث مكتبي هو استثمار على المدى الطويل للشركات والمؤسسات التجارية أو لأصحاب المهن الحرة ذو المكاتب الخاصة مثل المهندسين، الأطباء والمحامين حيث يساعد الأثاث المكتبي العملي على تأدية المهام والوظائف اليومية بشكل فعال، بل يساهم الأثاث والتجهيزات المكتبية أيضاً في زيادة إنتاجية الموظفين وجميع أفراد طاقم العمل بشكل مستمر عند مراعاة جميع التفاصيل والعوامل الهامة في اختيار أثاث مكتبي مثالي.

اختيار الأثاث المكتبي المثالي هو غاية كل من يسعى إلى تجهيز غرف الموظفين والمدراء في الشركات والمؤسسات التجارية، أو تجهيز المكاتب الشخصية وغرف الاستقبال لمقر عمل أصحاب المهن الحرة، أو فرش غرفة المكتب المنزلية التي يتم استخدامها لاستئناف المهام اليومية خارج نطاق العمل لذا يتوجب عليك اتباع خطوات مدروسة لعملية شراء أفضل أثاث مكتبي مناسب.

خطوات اختيار أثاث مكتبي مثالي

التوجه إلى شراء المكاتب والكراسي المكتبية الفخمة بأحجام ضخمة وأبعاد غير عملية هو قرار شائع لدى معظم الشركات والأفراد عند الرغبة في تجهيز مكاتب الموظفين والمدراء أو المكاتب الشخصية لأول مرة، مما يترتب عليه إهدار الميزانية المتاحة على خيارات أثاث مكتبي غير مناسبة لتأدية الوظائف والمهام اليومية وعدم استغلال مساحة العمل في الغرف بطريقة فعالة.

الحل الأمثل لاستثمار الميزانية المخصصة لشراء الأثاث المكتبي عند الرغبة في تجهيز أو تجديد مساحة العمل في المكاتب هو اتباع النصائح والخطوات التالية:

وصف الصورة الفرعية: خطوات شراء أثاث مكتبي مثالي

1. تحديد الميزانية والاحتياجات الأساسية

ميزانية شراء الأثاث المكتبي وتجهيز مقر العمل هي التي تحدد النطاق السعري لقطع الأثاث المرغوب في شرائها ولكن لابد من تنفيذ خطوات أولية لاستغلال الميزانية المتاحة بشكل فعال.

الخطوة الأولى هي قياس مساحة الغرف المرغوب تجهيزها (غرف الموظفين والمدراء في الشركات - المكاتب الخاصة في مقر العمل الحر - غرف استقبال العملاء والزوار - غرف الاجتماعات والمؤتمرات في المؤسسات الكبرى - غرفة المكتب المنزلية).

قياس أبعاد الغرف يساهم في استغلال المساحة المتاحة بشكل مثالي عند تحديد احتياجات كل غرفة من قطع الأثاث المكتبي التي تلبي متطلباتها حيث تختلف احتياجات غرف مكاتب الموظفين من مكاتب وكراسي عملية عن احتياجات غرفة استقبال الزوار والعملاء من أطقم كنب وكراسي استقبال فخمة ومريحة.

تحديد احتياجات الغرف من أنسب قطع أثاث مكتبي وقياس مساحة الغرف يوفر معلومات دقيقة عن الأبعاد المناسبة للمكاتب والكراسي المكتبية، وحدات تخزين الملفات "سكرتاريات"، كنب استقبال الزوار وطاولات الضيافة، حيث يساهم اقتناء قطع الأثاث بأبعاد مناسبة في توفير مساحة حركة كافية داخل أي غرفة في مقر العمل أو المكتب المنزلي.

2.اختيار أنسب وأفضل قطع أثاث مكتبي

خيارات تجهيز مقر العمل بقطع أثاث مكتبي تشتمل على اختيارات متعددة بدءاً من المكاتب وكراسي المكاتب الضرورية لأداء الوظائف اليومية، مروراً بطاولة الاجتماعات والكراسي الخاصة بها، بالإضافة إلى كراسي وكنب استقبال الزوار في غرف الاستقبال، دون نسيان وحدات تخزين الملفات والمستندات الهامة أو الخيارات الديكورية من تحف وبراويز جدارية أو كاشبوهات زرع.

تحديد الهدف من اقتناء مختلف قطع الأثاث المكتبي يساهم في اختيار أنسب خيار عملي حيث يتم اقتناء أفضل مكتب بناءً على نوع المكتب (مكتب مدير خاص - مكتب موظفين مشترك - مكتب جماعي - مكتب استقبال - مكتب منزلي)، مع التركيز على اختيار أنسب مكتب من حيث طراز التصميم المناسب لديكور الغرفة وملائمة أبعاد المكتب من عرض وارتفاع لطبيعة الأعمال اليومية الخاصة بالموظف أو المدير.

تشتمل خيارات الأثاث المكتبي على العديد من القطع الهامة والضرورية لتنفيذ المهام الوظيفية اليومية والدورية والتي تشمل:

مكاتب احترافية: اقتني المكتب الذي يوفر مساحة كافية وحرية أثناء تأدية العمل اليومي ويتسع لمختلف الأدوات والأجهزة التي تساعد على إتمام المهام بشكل فعال ودقيق، مع توفر أدراج بمساحة تخزين كافية لجميع الأغراض والمستلزمات المكتبية التي تستخدمها بشكل يومي.
كراسي مكاتب عملية: احصل على كراسي مكتبية تمنح الموظفين أو المدراء الراحة التامة يومياً على مدار فترة عمر الكرسي من خلال قماش فرش واسفنج متين ومستوى تنجيد مريح، كما تمنحهم حرية الحركة دون النهوض من على الكرسي بفضل العجلات وإمكانية تعديل ارتفاع الكرسي ليناسب ارتفاع المكتب.
وحدات تخزين ملفات (سكرتاريات): توفر وحدات تخزين الملفات والمستندات الهامة "السكرتاريات الخشبية العملية" المساحة اللازمة لترتيب وتخزين جميع الملفات والوثائق من خلال أرفف وأدراج متعددة بمساحة رحبة، وتمنحك سهولة الوصول إلى أي ملف أو مستند تبحث عنه وتدوم لفترة عمر استثنائية بفضل جودة هيكلها الخشبي.
طاولات اجتماعات: اختيار طاولة الاجتماعات المثالية يعتمد بشكل أساسي على مساحة غرفة الاجتماعات أو المساحة المتاحة في غرف المدراء لذا يجب اختيار طاولة الاجتماعات التي تتناسب مع أبعاد وطراز ديكور الغرفة وتتسع للعدد المرغوب من الكراسي أثناء الاجتماعات المختلفة، أو اختيار عدة طاولات اجتماعات لاستغلال مساحة غرف الاجتماعات والمؤتمرات المتعددة داخل مقر العمل.
كنب مكاتب: أفضل خيار كنب مكتبي هو الذي يجمع ما بين أناقة التصميم ومتانة الخامات مع مستوى الراحة العالي، ولابد من مراعاة تناسق الكنب المختار مع ألوان وديكور غرف المدراء أو غرف الاستقبال في مقر العمل.
أطقم غرف مكاتب: احصل على أطقم غرف مكاتب تحتوي علي مكتب عملي وطقم كراسي مريح بالإضافة إلى طاولة وسطية أنيقة لشغل مساحة غرفة المكتب الخاصة أو غرفة المكتب المنزلية بطقم أثاث مكتبي متكامل.
أطقم استقبال الزوار: استكمال ديكور مكاتب الأفراد والشركات أو العيادات الطبية يتم من خلال اقتناء طقم استقبال للزوار والعملاء يحتوي على (كنب مكتبي فخم - كراسي استقبال مريحة - طاولات ضيافة وسطية)، يُضيف الطقم المثالي لمسة جمالية لديكور غرفة الاستقبال ويمنح الزوار الراحة التامة أثناء فترة الانتظار.
طاولات ضيافة: اقتني طاولات ضيافة تجمع ما بين متانة الهيكل الخشبي مع صلابة وأناقة السطح الزجاجي أو الرخامي لتوفر خيار عملي للضيافة، يرتقي إلى مستوى ديكور غرف مقر العمل، وتدوم لأطول فترة عمر ممكنة.

3. مراعاة تناسق الديكور ومستوى الأمان والسلامة

اختيار أثاث مكتبي مثالي يتحقق عند مراعاة رقي وتناغم تفاصيل تصميمات قطع الأثاث مع طراز ديكور مقر العمل والهوية التسويقية للشركة أو المؤسسة التجارية، حيث أن المكتب أو مقر العمل هو البقعة التي يقضي فيها الموظفين معظم وقتهم اليومي كما أنه يمثل واجهة الشركة أمام العملاء الحاليين والمحتملين.

خيارات الأثاث المكتبي الكلاسيكي تمنح الديكور مستوى رقي وفخامة استثنائي يترك انطباع إيجابي دائم لدى الزوار والعملاء مع ضمان فترة عمر طويلة الأجل بفضل جودة الأخشاب والخامات العالية، بيمنا يوفر الأثاث المكتبي بنمط تصميم نيو كلاسيك مزيج من أصالة التصاميم الكلاسيكية والتفاصيل العصرية العملية.

تساعد ألوان طلاء الأثاث المكتبي المختلفة على تحقيق عدة أهداف متنوعة حيث تساهم الألوان الفاتحة على زيادة التركيز لدى الموظفين بينما تساهم الألوان الداكنة في خلق أجواء هادئة في مقر العمل ولكن يفضل اختيار ألوان طلاء للأثاث متناغمة مع ألوان الهوية التسويقية للشركة.

بيئة العمل المثالية هي التي توفر مساحة عمل تضمن أعلى مستوى من الأمان والسلامة من خلال اختيار قطع أثاث بخامات عالية الجودة لا تتلف بسهولة ومقاومة للحريق للحفاظ على سلامة الموظفين والمستندات الهامة، ويفضل اختيار قطع الأثاث الخفيفة للمكاتب في الأدوار العليا أما في حالة الأدوار السفلية، يُمكنك اختيار قطع الأثاث الثقيلة نسبياً والتي يُمكنك نقلها دون عناء لتنظيف أو إعادة تقسيم مساحة العمل.

الملخص

اختيار أثاث مكتبي مثالي هي رحلة تبدأ بتحديد ميزانيتك واحتياجات مقر العمل من تجهيزات المكاتب العملية وتنتهي باقتناء أنسب وأفضل قطع الأثاث المكتبي من حيث الأبعاد، طراز التصميم، طبيعة العمل، ألوان الطلاء، وزن قطع الأثاث وتكلفة كل قطعة.

متجر براس آند وود الإلكتروني للأثاث هو اختيارك لاقتناء تشكيلة متكاملة من خيارات الأثاث المكتبي العملي بتكلفة تناسب ميزانيتك الحالية وبمستوى جودة ومتانة غير مسبوق، مع توفير إمكانية طلب أي تعديلات خاصة على قطع الأثاث وخدمة الشحن المجاني لعملائنا في دول السعودية، قطر، الإمارات والكويت.